Règles de base pour l'envoi d'un SMS à son responsable

Incluez toujours le nom de votre responsable, mais aussi votre propre nom et votre titre professionnel dans la signature du SMS. Cela permet à votre destinataire de vous identifier rapidement et d’établir un lien avec votre entreprise. Par exemple : "Monsieur Dupont, agent de sécurité".

Pour terminer votre message, il est important de choisir une formule de politesse adaptée à la situation. Par exemple, optez pour "Cordialement" ou "Bien à vous" pour un ton respectueux.

Évitez les tournures trop familières, privilégiez un langage clair en vous appuyant sur les faits précis sur lesquels vous voulez insister. Allez droit au but dans votre message, votre interlocuteur doit pouvoir comprendre l’essentiel le plus rapidement possible.

Il convient de ne pas abuser d'abréviations ni de langage sms dans un cadre professionnel. Ces derniers peuvent nuire à la compréhension de votre interlocuteur.

Ne négligez pas la dernière étape avant envoi : vous relire et vous corriger le cas échéant.